'Save the date': pré-convite organiza a agenda dos noivos e dos convidados

Ao contrário de muitos modismos que surgem e desaparecem com a mesma rapidez, a fórmula do save the date(solicitar um bloqueio da agenda para a data programada para a festa) é boa alternativa para todos – noivos e convidados.  “É um capricho, um cuidado a mais. Recomendo, principalmente, para quem se casa fora da cidade de residência ou durante feriados prolongados”, opina a cerimonialista e consultora Mariana Nogueira, lembrando que não substitui o convite e nem mesmo o RSVP. 

Veja abaixo modelos diferentes desave the date

O save the date pode ser uma espécie de “esquenta”, de contagem regressiva.  “Ajuda a envolver os convidados nos preparativos”, defende a designer Tatiana Kuhnert, da Vídeos Animados. Segundo ela, todo mundo ganha. “A noiva que se prepara com muita antecedência fica aliviada de saber que já fez uma comunicação oficial sobre a data; quem não se programou tanto ou enfrenta atrasos com a logística da entrega de convites, ganha tempo. E os convidados precisam de no máximo 30 segundos para ver o lembrete”, brinca Tatiana.

Com que antecedência enviar o pré-convite?
No limite, convites de casamento devem chegar às mãos dos convidados um mês antes da festa (ou dois, para os convidados que moram distante). Com base nessa data, a recomendação mais comum é que o save the date seja enviado entre 3 e 5 meses antes da festa. “Tem quem mande mais de um pré-convite, como teaser mesmo, para ir mantendo a festa no radar dos convidados”, diz Fabiane Ramos, da About Love, empresa especializada em convites e “outros mimos”.

Peças virtuais enviadas num link por e-mail encabeçam a relação dos mais pedidos e sempre significam redução de custos com impressão e entrega. E as opções são variadas: desde fotos bem boladas, em que os noivos seguram uma plaquinha com a data da cerimônia – no melhor estilo Pinterest -, a vídeos elaborados com roteiros, passando por animações engraçadinhas.   Há modelos prontos para pequenas customizações ou convites totalmente personalizados, o que justifica a grande variação de preços. Na média, a criação do save the date virtual sai por R$ 300. É preciso levar em conta que desenvolver uma animação pode levar de uma semana a dois meses, dependendo da complexidade. Dica: o arquivo final deve ser leve para não correr o risco de sobrecarregar a caixa postal do convidado, de preferência enviado por link e não no corpo da mensagem. O envio, normalmente, fica por conta dos noivos. Adaptações para iphone e ipad são possíveis.

Esta é a modalidade para competidores de nível avançado: precisa ser criativo, sem perder a classe, e contar com uma logística de entrega especial, dependendo do produto final. É a alternativa mais original, no estilo lembrancinha-para-ser-guardada. Balões, cartões de embarque, garrafas com pergaminhos, monóculo, CDs de trilha sonora, ímã de geladeira e até bisnagas personalizadas de pasta de dente (mas recheadas de brigadeiro) servem para informar e divertir ao mesmo tempo. Só não vale exagerar.

O pré-convite impresso pode ser uma extensão da identidade visual do convite de casamento, mas tem o custo adicional da impressão (variando de acordo com o papel  e número de convidados). Para Patrícia Testoni, da Phatt Design, uma maneira de não cair no lugar comum é o formato de livrinho com a mensagem impressa nas páginas sanfonadas, que custa a partir de R$ 990, o cento. É alternativa viável para quem não tem medo de enfrentar a logística do envio duplo e para quem não quer deixar de fora os convidados avessos à tecnologia (sem e-mail).